8月19日，学院在二楼会议室召开2022年第六次行政工作例会。院长李春茂、副院长王志勇、张文梅、王玉斌出席会议，学院各部门负责人、各系部主任、书记、招生就业处（筹）、体育新闻系（筹）负责人等参加了会议。会议由院长李春茂主持。

会上学院各部门负责人就本部门7月份、8月份常规工作、重点工作完成情况进行了总结，并对9月份工作计划进行了汇报。副院长王志勇、张文梅、王玉斌分别就所分管部门工作完成情况进行了补充和点评，同时针对下一步工作进行了细致的部署和周密安排。

李春茂对各部门7月份、8月份重点工作的梳理表示肯定。他强调，各处室、各教学系部要将各位分管院领导提出的要求纳入到本部门9月份的重点工作中，并将工作计划落实到位。最后他对下阶段工作做出以下几方面的安排部署：一是准备秋季开学的工作安排。《山西体育职业学院2022年秋季开学疫情防控工作方案》和《山西体育职业学院新冠肺炎防控应急预案》根据党委会提出的要求，修订完善后印发，各部门、各系部要制定各自的学生返校方案，要具有实操性；要做好安全排查工作，提高安全意识，把握好整体安全形势；做好训练场馆等学生活动场所的开放准备工作，为学生营造良好校园氛围；做好疫情防控摸排工作，各系部摸排各系教师和学生并上报学生管理处，学生管理处做好统计上报学院办公室，学院办公室摸排行政人员，将摸排情况汇总反馈至省教育厅。二是学生返校的工作安排。做好学生返校的相关准备工作，确保第一批返校学生安全到校。严把各个节点，积极向学生传达返程途中注意事项和疫情防控要求，通过班级群传达如何做好安全防护等。三是新生入学和军训的工作安排。暂定9月22日开展新生报到工作，各相关部门要开始着手开展录取通知书发放的工作。为解决新生住宿问题，把训练馆、教学楼等地改造成办公地点，之后涉及到调整办公室的部门要克服困难，尽全力支持学院整体工作。四是经费执行的工作安排。各部门、各系部根据年初预算加快经费执行进度，可以通过组织学生举办校园文化活动等方式，财务处合理合规加快经费的支出，各分管领导做好对各部门、各系部经费执行的监督工作。五是值班值守的工作安排。学院各部门、各系部继续做好值班值守工作，行政值班人员当天必须对学院大门进行检查，做好监督，守好第一关，明确当天进出人员情况，并在值班记录本上注明。六是访企拓岗的工作安排。三位副院长的访企拓岗工作还要继续推进，更深入了解社会需求，有的放矢的做好学生就业岗位宣传，进一步抓好学生就业工作。七是教育教学的工作安排。各相关部门要将教学和训练事宜安排妥当，包括学生信息采集、新生排课、考试安排、实习实训等；各系部要继续谋划自身的学科建设、学生管理等事宜。八是校园活动的工作安排。团委组织开展全院文娱活动，在党的二十大召开前后组织学生开展红歌比赛，各系部要积极开展各自的文化娱乐活动，在制作系部宣传片时能够融合学生的成长和学院的发展，让学生更有归属感。